文件數(shù)智整體解決方案

       興黔科技以技術創(chuàng)新與AI智能為驅動，提升文件對政府、企業(yè)單位數(shù)智服務管理與決策效率。聚焦客戶需求，推動產業(yè)升級，提供文件數(shù)智化整體解決方案，讓凝固的文件煥發(fā)生命， 創(chuàng)造價值，助力共建數(shù)字政府及數(shù)字企業(yè)的美好未來。

一、政策及現(xiàn)狀

第三章　檔案的管理

（一）建立健全科學的管理制度和查閱利用規(guī)范，制定有針對性的安全風險管控措施和應急預案；

（二）配置適宜安全保存檔案、符合國家有關規(guī)定的專門庫房，配備防火、防盜、防水、防光、防塵、防有害氣體、防有害生物以及溫濕度調控等必要的設施設備；

（三）根據(jù)檔案的不同等級，采取有效措施，加以保護和管理；

（四）根據(jù)需要和可能，配備適應檔案現(xiàn)代化管理需要的設施設備；

（五）編制檔案目錄等便于檔案查找和利用的檢索工具。

第五章　檔案信息化建設

機關、群團組織、國有企業(yè)事業(yè)單位應當將檔案信息化建設納入本單位信息化建設規(guī)劃，加強辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)歸檔功能建設，并與電子檔案管理信息系統(tǒng)相互銜接，實現(xiàn)對電子檔案的全過程管理。

2021年，中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)了《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，明確了“十四五”時期檔案事業(yè)發(fā)展的目標方向、主要任務、政策保障。在國家經(jīng)濟和社會發(fā)展全局中謀劃部署，擘畫了未來5年檔案事業(yè)發(fā)展藍圖，為檔案事業(yè)高質量發(fā)展提供了行動指南。

要求檔案信息化建設再上新臺階：

檔案信息化發(fā)展保障機制進一步完善，檔案信息化建設進一步融入數(shù)字中國建設，新一代信息技術在檔案工作中的應用更為廣泛，信息化與檔案事業(yè)各項工作深度融合，檔案管理數(shù)字化、智能化水平得到提升，檔案工作基本實現(xiàn)數(shù)字轉型。

二、建設方案

三、建設內容

1、數(shù)字化加工

2.電子檔案一體化平臺

首頁主要展示檔案檢索、時間顯示、收管存用情況統(tǒng)計、快捷入口、我的待辦、我的申請6部分。

（1）檔案檢索：輸入關鍵字點擊檢索，跳轉檔案全文檢索頁面。

（2）時間顯示：當前時間，當前星期，當前日期。

（3）檔案統(tǒng)計：檔案的接收情況、管理情況、保存情況、利用情況。

（4）快捷入口：點擊跳轉對應頁面。

（5）我的待辦：需要處理的借閱審批記錄信息。

（6）我的申請：檔案借閱的申請記錄信息。

3.數(shù)字檔案庫

光磁庫系統(tǒng)是專為電子檔案安全長期存儲與管理設計的智能產品?？梢詫?shù)據(jù)分層存儲在不同的介質中，以實現(xiàn)高容量和長期保存的要求。光盤作為一種優(yōu)秀的光學存儲介質，存儲時間50年-100年。具備抗磁場、抗塵污及在線自動化讀寫等特點，使得光磁庫系統(tǒng)能夠有效保障電子檔案的數(shù)據(jù)完整性和穩(wěn)定性。

4.紙質檔案智能管理中心

5.AI智能查詢系統(tǒng)