文件數(shù)智整體解決方案

       興黔科技以技術(shù)創(chuàng)新與AI智能為驅(qū)動(dòng)，提升文件對(duì)政府、企業(yè)單位數(shù)智服務(wù)管理與決策效率。聚焦客戶(hù)需求，推動(dòng)產(chǎn)業(yè)升級(jí)，提供文件數(shù)智化整體解決方案，讓凝固的文件煥發(fā)生命， 創(chuàng)造價(jià)值，助力共建數(shù)字政府及數(shù)字企業(yè)的美好未來(lái)。

一、政策及現(xiàn)狀

第三章　檔案的管理

（一）建立健全科學(xué)的管理制度和查閱利用規(guī)范，制定有針對(duì)性的安全風(fēng)險(xiǎn)管控措施和應(yīng)急預(yù)案；

（二）配置適宜安全保存檔案、符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的專(zhuān)門(mén)庫(kù)房，配備防火、防盜、防水、防光、防塵、防有害氣體、防有害生物以及溫濕度調(diào)控等必要的設(shè)施設(shè)備；

（三）根據(jù)檔案的不同等級(jí)，采取有效措施，加以保護(hù)和管理；

（四）根據(jù)需要和可能，配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理需要的設(shè)施設(shè)備；

（五）編制檔案目錄等便于檔案查找和利用的檢索工具。

第五章　檔案信息化建設(shè)

機(jī)關(guān)、群團(tuán)組織、國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)將檔案信息化建設(shè)納入本單位信息化建設(shè)規(guī)劃，加強(qiáng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔功能建設(shè)，并與電子檔案管理信息系統(tǒng)相互銜接，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案的全過(guò)程管理。

2021年，中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)了《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，明確了“十四五”時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的目標(biāo)方向、主要任務(wù)、政策保障。在國(guó)家經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展全局中謀劃部署，擘畫(huà)了未來(lái)5年檔案事業(yè)發(fā)展藍(lán)圖，為檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供了行動(dòng)指南。

要求檔案信息化建設(shè)再上新臺(tái)階：

檔案信息化發(fā)展保障機(jī)制進(jìn)一步完善，檔案信息化建設(shè)進(jìn)一步融入數(shù)字中國(guó)建設(shè)，新一代信息技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用更為廣泛，信息化與檔案事業(yè)各項(xiàng)工作深度融合，檔案管理數(shù)字化、智能化水平得到提升，檔案工作基本實(shí)現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)型。

二、建設(shè)方案

三、建設(shè)內(nèi)容

1、數(shù)字化加工

2.電子檔案一體化平臺(tái)

首頁(yè)主要展示檔案檢索、時(shí)間顯示、收管存用情況統(tǒng)計(jì)、快捷入口、我的待辦、我的申請(qǐng)6部分。

（1）檔案檢索：輸入關(guān)鍵字點(diǎn)擊檢索，跳轉(zhuǎn)檔案全文檢索頁(yè)面。

（2）時(shí)間顯示：當(dāng)前時(shí)間，當(dāng)前星期，當(dāng)前日期。

（3）檔案統(tǒng)計(jì)：檔案的接收情況、管理情況、保存情況、利用情況。

（4）快捷入口：點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)對(duì)應(yīng)頁(yè)面。

（5）我的待辦：需要處理的借閱審批記錄信息。

（6）我的申請(qǐng)：檔案借閱的申請(qǐng)記錄信息。

3.數(shù)字檔案庫(kù)

光磁庫(kù)系統(tǒng)是專(zhuān)為電子檔案安全長(zhǎng)期存儲(chǔ)與管理設(shè)計(jì)的智能產(chǎn)品。可以將數(shù)據(jù)分層存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)中，以實(shí)現(xiàn)高容量和長(zhǎng)期保存的要求。光盤(pán)作為一種優(yōu)秀的光學(xué)存儲(chǔ)介質(zhì)，存儲(chǔ)時(shí)間50年-100年。具備抗磁場(chǎng)、抗塵污及在線(xiàn)自動(dòng)化讀寫(xiě)等特點(diǎn)，使得光磁庫(kù)系統(tǒng)能夠有效保障電子檔案的數(shù)據(jù)完整性和穩(wěn)定性。

4.紙質(zhì)檔案智能管理中心

5.AI智能查詢(xún)系統(tǒng)